Dokumenty · v2026-10-13.3
Polityka prywatności
1. Administrator
Administratorem danych osobowych jest IBB MEDIA Roman Rozenberger, Kargowska 12, 66-133 Klenica, Poland, NIP 929 179 66 80, REGON 363374908 („my”). Kontakt w sprawach danych: roman@rozenberger.com lub formularz https://zwinnie.com/#kontakt. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo nie mamy takiego obowiązku (art. 37 RODO); pisz na adres powyżej.
Polityka dotyczy strony https://askaniela.com (w tym formularzy zapisu na betę i kontaktu), naszych e-maili oraz aplikacji i API AskAniela („Usługa”). Dla stron i treści przesyłanych do analizy przez Klientów biznesowych administratorem jest klient, a my działamy jako podmiot przetwarzający na podstawie Umowy powierzenia.
2. Zapis na betę i e-maile
Jakie dane. Przy zapisie na betę na stronie zbieramy: adres e-mail oraz opcjonalnie imię, adres strony, którą chcesz sprawdzić, i Twoją rolę (np. agencja SEO), a także język formularza, czas zgłoszenia i potwierdzenia oraz adres IP i dane przeglądarki przesyłane z żądaniem. Formularz „Kontakt z działem sprzedaży” zbiera e-mail, imię, firmę i wiadomość.
Cel. Wysłanie zaproszenia do bety i informacji o becie AskAniela, ustalenie kolejności zaproszeń oraz odpowiedź na zapytanie handlowe.
Podstawa prawna. Zapis na betę i informacje o becie: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej dla komunikacji e-mail), wyrażona zaznaczeniem pola zgody. Zapytania handlowe: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) i nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f).
Podwójne potwierdzenie (double opt-in). Po wysłaniu formularza wysyłamy jeden e-mail z prośbą o potwierdzenie adresu. Do czasu potwierdzenia nie wysyłamy nic więcej. Niepotwierdzone zgłoszenia usuwamy po 30 dniach.
Wypisanie. Każdy nasz e-mail zawiera link do wypisania. Wypisanie lub wycofanie zgody działa od razu i nie wpływa na wcześniejsze przetwarzanie. Po wypisaniu przechowujemy tylko adres e-mail na liście wykluczeń, żeby więcej do Ciebie nie pisać (art. 6 ust. 1 lit. f).
Okres przechowywania. Dane zapisu na betę: do wypisania lub wycofania zgody, najpóźniej 12 miesięcy po zakończeniu zamkniętej bety. Zapytania handlowe: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zawrzemy umowę. Zapisy zgody i jej wycofania: przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (do 6 lat).
Podanie danych jest dobrowolne; bez adresu e-mail nie możemy zaprosić Cię do bety.
3. Korzystanie z Usługi
| Dane | Cel | Podstawa (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Konto: e-mail, hash hasła, rola, członkostwo w organizacji i projektach | konto, logowanie, kontrola dostępu | art. 6 ust. 1 lit. b umowa | do zamknięcia konta, potem do 30 dni |
| Zapisy akceptacji: dokument, wersja, hash, czas, hash adresu IP | dowód akceptacji i zrzeczenia się prawa odstąpienia | art. 6 ust. 1 lit. c obowiązek prawny, lit. f obrona roszczeń | czas istnienia konta + 6 lat (przedawnienie) |
| Przesłane URL-e (znormalizowane: bez fragmentu, parametrów śledzących i sekretów) | wykonanie sprawdzeń, historia | art. 6 ust. 1 lit. b | razem z raportem |
| Tekst/HTML strony pobrany lub przesłany w zadaniu | wykonanie sprawdzenia | art. 6 ust. 1 lit. b | 30 dni od końca zadania; tryb prywatny: usuwane po zakończeniu zadania |
| Raporty: wyniki reguł, cytaty ze strony | historia, eksport | art. 6 ust. 1 lit. b | 90 dni (beta) lub do usunięcia |
| Uwagi do wyników | ulepszanie reguł i kalibracji | art. 6 ust. 1 lit. f prawnie uzasadniony interes | do końca bety |
| Zdarzenia produktu: id użytkownika i organizacji, moduł, wynik, kwoty (bez treści stron i adresów e-mail) | analityka produktu, kontrola rozliczeń | art. 6 ust. 1 lit. f | 24 miesiące |
| Archiwum odpowiedzi dostawców: wyniki modeli z ocenami, dane wyników wyszukiwania, metadane pobrań (host/URL, status, koszt) | analizy produktu, kalibracja, uzgadnianie rozliczeń | art. 6 ust. 1 lit. f | bez stałego limitu; treść stron w archiwum podlega regule 30 dni powyżej; tryb prywatny: bez treści stron, URL tylko jako host i hash |
| Saldo, liczniki użycia, zakupy i faktury | rozliczenia, limity | art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c prawo podatkowe | liczniki: 90 dni; dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku |
| Logi techniczne (czas, ścieżka, status, id żądania; tylko host, nigdy pełne URL-e, hasła ani klucze) | bezpieczeństwo, diagnostyka | art. 6 ust. 1 lit. f | 30 dni |
Tryb prywatny (ustawienie projektu): raporty zachowują tylko host i kluczowany hash adresu, a treść strony jest usuwana zaraz po zakończeniu zadania. Klucze API i tokeny zaproszeń przechowujemy wyłącznie jako hashe. Adres IP w zapisach akceptacji przechowujemy tylko jako kluczowany hash. Zdarzenia produktu przechowujemy u siebie; w aplikacji nie używamy zewnętrznych narzędzi śledzących.
Podanie danych konta jest niezbędne do korzystania z Usługi. Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne; automatyczne wyniki dotyczą stron www, nie osób.
4. Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Udostępniamy dane tylko dostawcom niezbędnym do działania strony i Usługi, na podstawie umów powierzenia:
| Kategoria | Dostawca | Dane | Lokalizacja |
|---|---|---|---|
| Oprogramowanie listy mailingowej | Sendy, nasza własna instancja na serwerze LH.pl Sp. z o.o. | dane zapisu na betę, zapisy zgód i wypisań | Polska (UE) |
| Wysyłka e-mail | Amazon SES (Amazon Web Services EMEA SARL) | adres e-mail, treść wiadomości, zdarzenia doręczenia | UE (Irlandia, eu-west-1) |
| CDN i DNS strony | Bunny.net (BunnyWay d.o.o.) | adres IP i dane żądania przy odwiedzinach strony | UE (Słowenia); serwery brzegowe mogą być poza UE |
| Hosting aplikacji, bazy i object storage | Hetzner Online GmbH | wszystkie dane przechowywane przez Usługę, w tym dane z formularzy | UE (Niemcy, Finlandia) |
| Inferencja LLM | OpenRouter, Inc. i hosty modeli, do których kieruje | tekst strony, URL bez query, pytanie reguły; bez danych konta | USA / różne |
| Hosting GPU (własny model) | RunPod (Runpod, Inc.) | tekst strony, URL bez query, pytanie reguły | USA / centra danych UE |
| Pobieranie stron (tylko gdy włączone) | Spider (spider.cloud) | URL bez query | USA |
| Płatności (od startu płatnych planów) | Stripe Payments Europe, Ltd. | imię i nazwisko, e-mail, dane rozliczeniowe i płatnicze | UE / USA |
Dane możemy ujawnić organom, gdy wymaga tego prawo.
5. Przekazywanie poza EOG
Część dostawców ma siedzibę lub dostęp do danych w USA lub innych państwach trzecich (inferencja, hosting GPU, pobieranie stron, płatności; Amazon i Bunny.net mogą mieć dostęp do danych spoza EOG w ramach wsparcia i bezpieczeństwa). Podstawą jest decyzja o adekwatności (EU-US Data Privacy Framework, gdy dostawca ma certyfikację) albo standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (2021/914) ze środkami uzupełniającymi. Kopię zabezpieczeń otrzymasz pod roman@rozenberger.com.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia (np. eksport raportów) i sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili (dla e-maili: link do wypisania) bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Napisz na roman@rozenberger.com; odpowiemy w ciągu miesiąca. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Cookies
Strona nie ustawia cookies; aplikacja używa wyłącznie niezbędnych cookies. Zob. Informacja o cookies.
8. Zmiany
Zmiany publikujemy tutaj z nową wersją, a o istotnych zmianach informujemy posiadaczy kont i subskrybentów.